Ook bij het onderhouden van een RI&E-instrument is het belangrijk om te weten hoe het instrument gebruikt wordt en wat ondernemers er van vinden. Zowel als het gaat om de vraag wat er aangepast moet worden als om het terugkoppelen van gedane aanpassingen.
- Zorg dat u weet of uw instrument (voldoende) gebruikt wordt. Maak gebruik van gebruikersstatistieken, als die beschikbaar zijn. Zo kunt u direct zien hoe vaak uw instrument gebruikt wordt .
- Richt een meldpunt in voor gebruikers en zorg dat er zicht is op de doorgevoerde veranderingen. Registreer:
- meldingen/vragen met betrekking tot het RI&E-instrument, de aanmelder en diens contactgegevens;
- tot welke beslissing dat heeft geleid;
- welke verandering is doorgevoerd;
- en wijzig het versienummer en de datum van het instrument;
- check regelmatig of alle weblinks die in het instrument staan nog werken, bijv. via een brokenlink checker.
- Communiceer wanneer er een nieuwe versie is (van 1.0 naar 1.1) en wat de consequenties zijn. Geef aan welke onderdelen van het RI&E-instrument gewijzigd zijn.
- Adviseer bedrijven
- alleen de gewijzigde nieuwe delen in het bedrijf na te lopen
- de uitkomsten ervan te bespreken met de OR/PVT
- het verslag daarvan te hechten aan het plan van aanpak dat verder nog actueel is.
Zo blijft het RI&E-werk voor bedrijven beperkt tot alleen de gewijzigde onderdelen. Er hoeft zeker geen hele nieuwe RI&E te worden opgesteld.
