Om de actualisatie makkelijk te laten verlopen is het handig om vooraf over een aantal punten na te denken.
- Hoe wordt overlegd: alleen tussen de sociale partners of in het gehele beheerteam?
- Welke procedures worden gehanteerd om (weer) tot erkenning van het RI&E-instrument te komen? U kunt bijvoorbeeld afspreken dat wijzigingen in een brief aan het Steunpunt RI&E-instrumenten worden opgesomd en dat alle sociale partners en de betrokken gecertificeerde arbodienst of de gecertificeerde of BIG-geregistreerde arbo-kerndeskundige, door middel van ondertekening laten weten dat zij akkoord zijn.
- Wordt wanneer actualisatie aan de orde is, (weer) een projectteam samengesteld? Maak ook een concreet projectplan om de actualisatie zowel inhoudelijk als qua ICT te realiseren.
- Communiceer tijdig de komst van de nieuwe versie naar de bedrijven. Zij kunnen hier dan hun voordeel mee doen. Beslis in hoeverre het RI&E-instrument dermate fundamenteel veranderd is dat bedrijven een nieuwe RI&E moeten opstellen. Vermeld dit dan ook nadrukkelijk.
