Toetsen van de RI&E

In onderstaand stroomschema ziet u in één overzicht wie uw RI&E mag toetsen en wat die toetsing inhoudt. Zie onderstaande tekst voor meer uitleg.

(klik op de afbeelding voor groot formaat)

Uitleg bij het stroomschema:
Wijze van toetsen: op papier of bedrijfsbezoek
De verplichting tot toetsing van de RI&E is vastgelegd in artikel 14 van de Arbowet. Hierin staat dat werkgevers zich hierbij moeten laten bijstaan door een gecertificeerd arbo-kerndeskundige. De wijze van toetsing is niet vastgelegd in de arbowet, maar in de certificatieregelingen van deze arbodeskundigen.

Voor Arbodiensten (vangnetregeling) verplicht de Certificatieregeling Arbodiensten het toetsen van de RI&E middels een werkplekbezoek. Zelfstandige arbodeskundigen (maatwerkregeling) hebben ook een certificatieregeling, maar daaruit volgt geen verplichting van het toetsen van de RI&E door middel van een werkplekbezoek. Zij kunnen daarom volstaan met een papieren toetsing. Wel dient opgemerkt te worden dat voor een kwalitatief goede toetsing, een werkplekbezoek zeer gewenst is.

Nee, het toetsen van de RI&E hangt af van de grootte van het bedrijf en het soort RI&E-instrument dat gebruikt wordt. Voor het toetsen van de RI&E zijn verschillende varianten mogelijk. Klik hier voor een overzicht van de verschillende mogelijkheden.

Klik hier om meer te lezen over het toetsen van de RI&E.

In de Arbowet wordt geen termijn genoemd met betrekking tot de geldigheidsduur van de RI&E. Uitgangspunt is dat de RI&E actueel dient te zijn. Een RI&E moet bijgesteld en opnieuw getoetst worden als er in een bedrijf iets verandert in de werkmethoden, de werkomstandigheden of bij technische innovaties. Bijvoorbeeld bij de inrichting van een nieuwe productielijn, de uitbreiding van het dienstenpakket, een (interne) verhuizing of ingrijpende verbouwing of een ingrijpende wijziging in de taken van werknemers.

In het kader van een certificering (bijvoorbeeld VCA) kunnen soms aanvullende eisen worden gesteld met betrekking tot de termijn waarop de RI&E getoetst moet worden.

Een bedrijf komt in aanmerking voor toetsingsvrijstelling wanneer het voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Bij het bedrijf werken maximaal 25 werknemers (alle vestigingen samen).
• Voor het opstellen van de RI&E wordt gebruikt gemaakt van een branchespecifiek RI&E-instrument dat is goedgekeurd door de sociale partners en een gecertificeerde arbo-deskundige.
• Het bedrijf valt onder de betreffende branche.

Een erkend branchespecifiek RI&E-instrument is voorzien van dit icoontje 

De wetgever kijkt naar het aantal arbeidsovereenkomsten en dus niet naar het aantal FTE’s. Stagiaires worden hierin meegeteld. Ook uitzendkrachten tellen altijd als medewerker van het inlenende bedrijf. Zie verder over de RI&E verplichtingen bij het inlenen van  uitzendkrachten.

Holdings, BV’s en Vestigingen
Voor bedrijven, werkmaatschappijen en zelfstandige BV’s die onderdeel zijn van een Holding of voor vestigingen van een grotere organisatie geldt dat wanneer het bedrijf of vestiging een autonome verantwoordelijkheid heeft met betrekking tot investeringsbeslissingen en/of een eigen budget heeft voor arbo met eigen sturingsmogelijkheden, het aantal werknemers in bedrijf of vestiging geteld wordt. Worden dit soort beslissingen op hoger niveau genomen, dan telt men het aantal werknemers van de totale organisatie of vestiging. Dus ook bij vestigingen van een grotere organisatie telt men in dat geval de werknemers van de hele organisatie.

Detachering van personen
Wanneer het inlenende bedrijf bepaalt hoe de gedetacheerde medewerkers exact werken, wat er gedaan moet worden, hoe er gewerkt moet worden etc. dan dient het inlenende bedrijf deze medewerkers te beschouwen als ‘gewone’ werknemers. Dit betekent dat het bedrijf verplicht is voor de werkzaamheden van deze medewerkers een RI&E op te stellen en dat deze ook meegeteld moeten worden voor het bepalen van het aantal werknemers. Werken de gedetacheerde medewerkers min of meer autonoom, dan worden de medewerkers meegeteld bij het detacheringsbedrijf.

Inhuur van bedrijven
Bedrijven die worden ingehuurd zijn zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een RI&E voor de werkzaamheden die zij uitvoeren. Voorbeelden hiervan zijn: de inhuur van bedrijven die regelmatig het kopieerapparaat onderhouden of het inhuren van een loodgieter. De onderhoudsmensen van het kopieerapparaat en de loodgieter tellen niet mee bij het bepalen van het aantal mensen in het bedrijf.

Bij wisselende aantallen in een jaar
Er wordt gekeken naar het gemiddeld aantal personeelsleden per jaar. Daarbij geldt niet het aantal FTE’s, maar het aantal daadwerkelijke personen

Bedrijven die niet in aanmerking komen voor toetsingsvrijstelling moeten hun RI&E laten toetsen. De toets door de arbodienst houdt in dat de arbodienst de RI&E toetst door middel van een bedrijfsbezoek.

De kosten voor het toetsen van de RI&E liggen niet vast. De kosten kunnen tussen arbodiensten en deskundigen verschillen. U kunt daarom het beste een offerte aanvragen bij de arbodienst.

Dit hangt af van  welke van de 2 regelingen er gelden voor het bedrijf: de maatwerkregeling of de vangnetregeling.

De vangnetregeling:  Het bedrijf is aangesloten bij een gecertificeerde arbodienst. Dan moet de gecertificeerde arbodienst deze RI&E toetsen. Een eigen kerndeskundige van het bedrijf mag de RI&E dan wel maken maar niet toetsen, ook als deze eigen deskundige gecertificeerd is. Immers de vangetregeling stelt dat de aangesloten arbodienst de toetsing moet doen. In het zeldzame geval dat de kerndeskundige van de Arbodienst de RI&E uitvoert voor het bedrijf, dan mag deze zelfde kerndeskundige van de Arbodienst ook deze RI&E toetsen. Maar dit zal niet vaak voorkomen, omdat dit een  dure optie is. Áls een arbodienst al de uitvoering van een RI&E bij een bedrijf doet zal dat eerder een MVK-er zijn. Hierna zal de gecertificeerde kerndeskundige van de Arbodienst de toetsing uitvoeren.

De maatwerkregeling: Het bedrijf heeft contracten met verschillende arbodeskundigen (zo’n maatwerkregeling is alleen mogelijk als dit is overeengekomen met OR PVT of als het is vastgelegd in de CAO). In  dit geval zou het kunnen zijn dat een gecertificeerde interne arbokerndeskundige de RI&E zelf maakt en toetst (zie: artikel 14, lid 2 , onder b. Arbowet). Let wél: de interne arbokerndeskundige moet wél gecertificeerd zijn. Hij/zij moet beschikken over een persoonscertificaat HVK’er, arbeidshygiënist of arbeids- en organisatiedeskundige dan wel een BIG-geregistreerde bedrijfsarts zijn.

Zie verder ook het schema moet u uw RI&E toetsen en wat is een maatwerk- en vangnetregeling

De vangnetregeling
Werkgevers kunnen hun deskundige ondersteuning betrekken van een arbodienst. De werkgever heeft dan een dienstverleningsovereenkomst met een gecertificeerde arbodienst. Dit wordt de Vangnetregeling genoemd. In dat geval moet de werkgever ook zijn RI&E ter toetsing voorleggen aan de betreffende gecertificeerde arbodienst.
Daarnaast levert deze arbodienst ziekteverzuimbegeleiding, arbeidsgezondheidskundig onderzoek en aanstellingskeuringen.
Indien u geen contract heeft met een arbodienst, kunt u hier een lijst vinden met gecertificeerde arbodiensten.

De maatwerkregeling
Indien een werkgever geen dienstverleningsovereenkomst met een gecertificeerde arbodienst wil, dan is dat onder voorwaarden mogelijk. Deze voorwaarden zijn:

1.  het staat in de (bedrijfs- of bedrijfstak-) CAO dat het mag of
2.  er is met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) van het bedrijf schriftelijk overeenstemming bereikt dat gebruik wordt gemaakt van de maatwerkregeling. (Is er voor het bedrijf geen CAO gemaakt of beschikt het bedrijf niet over een OR of PVT, dan valt men automatisch onder de vangnetregeling.)

In het kader van die maatwerkregeling mag een bedrijf met gecertificeerde/BIG-geregistreerde kerndeskundigen zaken gaan doen. Zelfstandig gecertificeerde deskundigen staan geregistreerd in het register van Hobéon SKO (Hoger Veiligheidskundige, Arbeidshygiënist en Arbeids- & Organisatiedeskundige) en in het BIG-register (bedrijfsarts). Bent u op zoek naar een zelfstandige deskundige, zoek dan eerst via internet welke aanbieders er in de buurt zijn en controleer vervolgens in het register of de persoon gecertificeerd is.

N.B.
In de praktijk komt het wel eens voor dat dit soort diensten wordt aangeboden door een dienstverlenende organisatie die zich dan soms ‘arbodienst’ noemt. Zo’n instelling is echter niet een arbodienst in de zin van de Arbowet en hoeft formeel ook niet gecertificeerd te zijn. Eigenlijk is het een servicebureau, of beter: een arbo- of verzuimbureau. Dat kan dus alleen indien er sprake is van een Maatwerkregeling! En let er bovendien op dat de arbodeskundige gecertificeerd moet zijn voor de toetsing van de RI&E.

Een RI&E instrument kan, naast de al bestaande erkenning voor het instrument, ook een erkenning dragen voor de Covid-module die is opgenomen in het erkende RI&E instrument. Wat dit betekent voor het bedrijf zie je onder het tabblad Instrumenten.

U kunt hier uw vraag stellen aan het secretariaat van het Steunpunt RI&E-instrumenten.