Om ondernemers te helpen bij het integreren van de corona-maatregelen in hun RI&E ontwikkelen veel brancheorganisaties een corona-module voor hun branche-RI&E-instrument. Er is nu een vereenvoudigde procedure beschikbaar voor de erkenning van deze module.
Als de branche een corona-module toevoegt aan een erkend branche-RI&E-instrument, moet deze module ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vertegenwoordigende personen van de betreffende werknemers- en werkgeversorganisaties. Als deze partijen akkoord zijn, kan de brancheorganisatie de bevestiging hiervan naar Steunpunt RI&E zenden. Als dit geregeld is, dan is de specifieke corona-module ook erkend en geldt hiervoor dus de toetsingsvrijstelling.
Waarom erkennen?
Bedrijven zijn verplicht om een corona-module op te nemen in de RI&E. Indien u de module in het branche-RI&E-instrument laat erkennen, gelden de volgende regels voor toetsing:
- Bedrijven met ≤ 25 medewerkers die een erkend instrument met erkende corona-module invullen hoeven de RI&E niet te laten toetsen.
- Bedrijven met > 25 medewerkers die een erkend instrument met erkende corona-module invullen moeten de RI&E laten toetsen.
- Als een bedrijf > 25alleen de corona-module toevoegt aan een bestaande getoetste RI&E moeten zij deze corona-module laten toetsen door een gecertificeerd arbodeskundige.
NB: Als de corona-module niet wordt erkend, betekent dit dat ook bedrijven met ≤ 25 medewerkers dit deel van hun RI&E apart moeten laten toetsen.
Stappen
- Leg de corona-module ter goedkeuring voor aan de werknemers- en werkgeversorganisaties.
- De brancheorganisatie mailt aan Steunpunt RI&E (info@rie.nl) een door de betrokken sociale partners ondertekende verklaring over deze module.
- De corona-module wordt erkend als de toegestuurde documenten volledig zijn.
Let op: deze procedure kan alleen op deze manier gevolgd worden bij reeds erkende branche-RI&E-instrumenten. Het is niet mogelijk om alleen de extra module te laten erkennen bij een niet erkend branche-RI&E-instrument.
Brancheorganisaties zonder cao-partijen
Brancheorganisaties zonder cao-partijen die een erkend branche-RI&E-instrument hebben en hierin een corona-module willen opnemen, kunnen hiervoor om een akkoord vragen bij de vakbonden. Zij kunnen hiervoor deze voorbeeldbrief gebruiken.
Meer informatie over corona en de RI&E op tijdelijk.rie.nl:
Voor branches
Voor ondernemers
